Blueprint: como tornar o projeto mais ágil?

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Quando se trata de implementar tecnologia na sua empresa, o planejamento e a personalização são estratégias cruciais para atingir o seu objetivo. Integrar as tecnologias certas, cria uma complexidade significativa e exige muita coordenação.

Avaliações técnicas e estratégicas são importantes para que profissionais consigam entender as necessidades da empresa e como a solução pode ajudar. Essa etapa inicial, chamada de blueprint, irá mitigar riscos e evitar surpresas futuras que podem afetar as atividades da companhia.

Algumas oportunidades de negócios podem estar ocultas, mesmo que à vista de toda a sua equipe. Ao criar um mapa de serviço, você descobrirá um caminho para atingir as metas de negócios resolvendo necessidades reais, removendo redundâncias ou melhorando a experiência de seus clientes e funcionários. Neste post mostraremos como o Blueprint é indispensável numa etapa antes de iniciar projetos complexos e multi-nuvem. Confira!

O que é o Blueprint?

Como dito, o blueprint é uma etapa pré-projeto que tem por objetivo fazer uma avaliação técnica e estratégica do que será executado. Nela se avalia as principais estruturas, mapeia riscos, antecipar necessidades de envolvimento de outros atores (fornecedores) futuramente para alcançar o objetivo do projeto. A metodologia vem do conceito de construção civil, onde o mesmo é a planta baixa do projeto.

O momento de escolha por uma nova solução é importante para as empresas, especialmente pelos impactos positivos que o seu uso possibilita. No entanto, para alcançar esses resultados é importante ter a certeza da seleção feita. Nesse caso, o blueprint é uma espécie de fase de preparação, em que se busca embasamento concreto para uma tomada de decisão.

Como essa metodologia irá estruturar o seu projeto?

O blueprint é um exercício de integração. É importante que gestores estejam reunidos com uma equipe de tecnologia, já que essa solução precisará ter recursos que façam sentido para a empresa. Assim, a partir da estratégia de negócio, é possível desenhar uma estrutura que seja capaz de entregar os resultados esperados pela companhia.

A metodologia é constituída de workshops que promovem debates entre esses dois grupos, alinhando percepções e chegando a conclusões sobre uma possível estrutura da solução. Nesse trabalho, o máximo de informações possível é coletada, garantindo que todas as necessidades da empresa possam ser atendidas. A partir dessas exigências, é possível estruturar um planejamento adequado e capaz de funcionar de maneira estratégica.

Estrutura técnica em construção

Com base nas informações coletadas, a partir das demandas que a empresa tem e como elas devem ser atendidas, o blueprint define:

  • desenhos de arquitetura da solução;
  • macrofluxos de negócio;
  • protótipos de telas;
  • mapeamento de riscos;
  • revisão da estratégia do projeto;
  • apresentação do projeto para os stakeholders.

Após revisões entre todos os envolvidos e com um compromisso evidente de qual será a entrega, de maneira ampla do projeto, é feita uma apresentação executiva aos stakeholders.

Qual a importância de desenhar a solução?

Segurança e controle de investimento

Além de visualizar questões técnicas e estratégicas, o blueprint também é focado em respeitar a parte financeira envolvida no projeto. O investimento precisa ter previsibilidade e, além disso, controle. Estourar orçamento não pode ser uma possibilidade.

Com um planejamento que detalha todos os custos, se torna mais fácil saber exatamente quanto a empresa terá que direcionar para essa contratação. Ao mesmo tempo, a equipe técnica do projeto sabe qual é o orçamento e, a partir disso, consegue executar um trabalho capaz de respeitar esses limites.

Visão do que será entregue

Como sua empresa pode garantir o sucesso do projeto? E o seu prazo? E o orçamento? Que funcionários serão necessários e quando? O gerenciamento de projetos nunca foi fácil. Incertezas e um enorme potencial estão envolvidos em cada estágio que pode fazer as coisas darem errado.

Visto que se trata de um desafio que envolve diversas etapas, setores, processos e pessoas, o blueprint proporciona uma visão no qual o seu projeto se sustenta, com uma compreensão detalhada dos objetivos, eliminando quaisquer dúvidas ou lacunas no seu entendimento sobre os objetivos compartilhados. e permitindo alinhamento de prioridades e experiência.

Antecipação de riscos

Qualquer projeto envolve riscos. A melhor chance que se tem de mitigá-los é saber quais podem ser e identificá-los de maneira detalhada. A partir disso, empresas podem ter maior garantia na hora de contratar uma solução. É no blueprint que essas possibilidades são devidamente exploradas.

Os riscos, quando identificados, permite que uma equipe desenvolvedores se prepare para lidar com eles. Mais do que isso, é possível entender o tamanho do impacto que podem causar e preparar todos para uma ação reativa. Agir no tempo certo garante fluidez para o projeto.

Mitigação de atrasos

Os atrasos podem gerar prejuízo financeiro e atrapalhar a transição para a implantação da plataforma CRM. Por isso, um bom planejamento ajuda a definir as datas exatas em que se faz necessária a conclusão do projeto, respeitando todas as etapas.

O blueprint também desenvolve um cronograma de entregas que deve ser projetado entre a equipe técnica e os gestores. Entre exigências e necessidades, há também prazos mínimos para o desenvolvimento da solução e a implantação. Com tudo definido, as chances de atrasos são reduzidas.

Como isso torna o projeto mais ágil?

A metodologia blueprint é essencial para antecipar as necessidades implicadas ao desenvolvimento do projeto. Com um planejamento sólido, é possível desenvolver um roadmap claro que vai guiar a execução de todos os sprints. Assim, com uma rota de trabalho mais clara e definida com solidez, a execução se torna muito mais acertada.

Os sprints também precisam de um número de refinamentos consideravelmente menor. O desenvolvimento parte de bases bem definidas, que foram feitas a partir da integração entre a equipe estratégica e a técnica.

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